Van papierwerk naar een slimme payroll-app bij XTRA
XTRA is al jaren een vaste waarde in HR-land. Waar veel bedrijven nog worstelen met de administratieve rompslomp rondom loonadministratie, maakte XTRA eenvoudig een payroll-app met de appbuilder van Minggo. Het resultaat? Een tijdsbesparing van 18 minuten per kandidaat.
Weg met papieren payroll-administratie
Tot voor kort ging de inschrijving nog op de klassieke manier: een Word-document, in te vullen door de kandidaat. In de praktijk liep dat vaak spaak — velden die leeg bleven, typfouten, belrondes om ontbrekende info op te vragen.
De oplossing: een payroll-app die werkt voor iedereen
XTRA creëerde met Minggo een payroll-app die het hele inschrijfproces digitaliseert. Elke klant krijgt een formulier in eigen huisstijl. Kandidaten openen het via QR-code of link, vullen eenmalig hun gegevens in en uploaden meteen documenten. De inschrijving wordt automatisch doorgestuurd naar backoffice-systeem Prato.
18 minuten tijdswinst per kandidaat
Enorm verschil in workload. De kantoren van XTRA besparen gemiddeld 15 tot 18 minuten per kandidaat.
Formulier in eigen huisstijl. Elke klant krijgt een formulier volledig in eigen huisstijl.
Betere datakwaliteit en transparantie. "We hoeven niets meer handmatig in te voeren. Alles is traceerbaar en foutloos," legt Danielle, Recruitment Software Analyst bij XTRA, uit.
Efficiëntie en beleving hand in hand
Met de payroll-app zette XTRA een traag en foutgevoelig proces om in een snelle, transparante en schaalbare workflow.
