Documenten Opvragen Flow

De snelste en veiligste manier om documenten automatisch te verzamelen

Vraag alle documenten in één keer op via een uploadpagina in jouw branding. Alles komt automatisch in je ATS terecht.

Geef kandidaten een overzichtelijke ervaring

Geen heen-en-weer gemail of ontbrekende bestanden meer: alle gegevens die je nodig hebt voor het contract staan meteen op één centrale plek in je ATS.

Deel één link

Deel eenvoudig link naar uploadpagina

Zie live wat al binnen is

Pagina toont dynamisch welke al aangeleverd zijn en welke ontbreken

Laat kandidaten zelf uploaden

Kandidaat kan documenten uploaden en verwijderen

Sla automatisch op in je ATS

Documenten worden automatisch in ATS opgeslagen
Customize

Vraag alle documenten in één keer op bij je kandidaten en zie ze automatisch in je ATS verschijnen.

  • Identiteitskaart
  • Bankgegevens
  • Diploma’s en certificaten
  • Rijbewijs
  • Vergunningen
Hoe het werkt

In 4 stappen klaar met alle contractadministratie

Van upload flow tot documenten veilig in je ATS.
Stap 1

Creëer eenmalig een uploadflow

Bepaal in je eigen branding welke documenten nodig zijn.
Stap 2

Genereer een unieke link per kandidaat

Eén klik per kandidaat, geen account nodig.
Stap 3

Begeleid kandidaten in één stap

Stap voor stap uploaden, ook vanaf de smartphone.
Stap 4

Ontvang alles op de juiste plek in je ATS

Alles veilig op de juiste plek, AVG- en GDPR-proof.
De voordelen op een rij

De voordelen op een rij

Een branded self-service portaal dat je kandidaten informeert én je database automatisch schoonhoudt.

Bespaar tijd

Geen heen-en-weer gemail met kandidaten.

Gebruiksvriendelijk

Werkt ook vlot op smartphones.

In jouw branding

Creëer altijd een professionele indruk.

Alles centraal

Verzamel alle documenten op 1 plek.

Schaalbaar

Minggo kan vlot duizenden sollicitaties aan.

Veilig

Vermijd documenten die in inboxen belanden.
Resultaten

Hoe onze klanten Document Request gebruiken

Hoe clearXperts met een kandidatenportaal handmatig werk minimaliseert

Ontdek onze andere oplossingen

Ga meteen aan de slag met app templates

Kandidatenportaal

Digitaliseer al je communicatie en administratie met de kandidaat met een all-in-one kandidaat portaal.

Sollicitatiepagina

Hoog converterende sollicitatiepagina's mét formulier, gelinkt aan je ATS.

Profielverrijking Flow

Stel geautomatiseerd specifieke vragen aan de kandidaat om je database up to date te houden.

Klantenportaal

Versnel je communicatie en administratie met de klant met een all-in-one portaal voor je klanten.

Document Generator

Genereer foutloze documenten direct in je ATS.

Documenten Opvragen Flow

De snelste en veiligste manier om documenten automatisch te verzamelen.

Beschikbaarheid Opvragen

Met deze pagina laat je kandidaten hun beschikbaarheid doorgeven.

Kandidaat Voorstelling

Geef je klant een overzicht van de geschikte kandidaten per vacature en ontvang eenvoudig feedback.

Datakwaliteit Widget

Direct inzicht in hoe compleet je data is

Leveranciersportaal

Werk vlot met meerdere leveranciers tegelijkertijd: van vacatures delen tot kandidaten voorstellen.

Registratieformulier

Kandidaten schrijven zich zelf in via link of QR-code en staan meteen in je ATS en talentpool.

Vacature Voorstelling

Stel vacatures op maat voor, kandidaten reageren met één klik

FAQs

Minggo kan meer dan een FAQ kan vatten. Niet gevonden wat je zocht? Laat het ons weten!

Heb ik technische kennis nodig om met Minggo te werken?

Nee. Dankzij de no-code builder kun je pagina’s, formulieren en workflows configureren zonder programmeerkennis.

Wat is de Document Request Flow?

De Document Request Flow automatiseert het opvragen van documenten en gegevens die nodig zijn voor bijvoorbeeld een contract, dossier of onboarding.

Welke documenten kan ik opvragen?

Denk aan identiteitsbewijzen, rijbewijzen, bankgegevens, diploma’s, certificaten, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), of andere documenten die nodig zijn voor je proces.

Hoe ontvangt de kandidaat de aanvraag?

De kandidaat ontvangt een persoonlijke, branded uploadpagina via een persoonlijke link. Daar kan de kandidaat documenten veilig en gebruiksvriendelijk aanleveren zonder account.

Waar komen de documenten terecht?

De documenten en gegevens worden automatisch gekoppeld aan het juiste dossier in je ATS of gekoppelde systeem, zonder losse mails of handmatige verwerking.

Waarom is dit beter dan documenten via e-mail opvragen?

Het proces wordt veiliger, overzichtelijker en minder foutgevoelig. Recruiters hoeven geen privacygevoelige data te mailen of na te bellen en kandidaten weten precies wat er nog ontbreekt.