Van een handmatig naar een geautomatiseerd recruitmentproces
Waarom is het automatiseren van het recruitmentproces zo belangrijk voor recruitmentbureaus? Hoe start je hiermee? En met welke stappen moet je rekening houden als je het wervingsproces eenvoudiger wilt maken? Wouter Verpoest, Product Owner van Minggo, legt het uit.
Zaken die je eenvoudig automatiseert in het recruitmentproces
Eigenlijk kun je bijna alle stappen in het wervingsproces automatiseren. Het is relatief eenvoudig ervoor te zorgen dat sollicitaties direct op de juiste plaats in het ATS terechtkomen en dat de kandidaat gepersonaliseerde, relevante vragen krijgt tijdens het sollicitatieproces.
6 tips om met procesoptimalisatie te starten
#1 Begin met het recruitmentproces volledig in kaart te brengen, bijvoorbeeld via een workshop met een externe expert.
#2 Verdeel het proces in zo klein mogelijke deelstappen. Bak de stappen duidelijk af en maak het niet te complex.
#3 Focus op de onderdelen waar je het meeste administratieve of handmatige werk aan hebt.
#4 Denk in eerste instantie vanuit het proces, niet vanuit de software die je gebruikt.
#5 Bekijk eerst welke technologie je al in huis hebt voordat je naar nieuwe technologie zoekt.
#6 Durf te starten. Het kan geen kwaad om iets uit te proberen, desnoods met een kleine groep kandidaten, en daarna bij te sturen.
3 taken die elk recruitmentbureau moet digitaliseren
1. Inschrijving van kandidaten
Maak een landingspagina waar de kandidaat zich digitaal inschrijft, met de informatie direct ingelezen in het ATS.
2. Beheer kandidatendatabase
Zorg voor automatische matching en een workflow die de kandidaatinformatie GDPR-compliant én actueel houdt.
3. Afspraken inplannen
Dat kan vandaag prima digitaal, waarbij de opdrachtgever zijn agenda beperkt openstelt en de kandidaat zelf het meest passende moment kiest.
De rol van de recruiter over 5 jaar
Technologie wordt steeds meer ingezet vanuit een ondersteunende rol, waarbij de recruiter de driver van het proces blijft en zich kan focussen op het intermenselijke contact met opdrachtgever en kandidaat.
